瞭解團隊如何運作
- 每個成員都能為團隊做出一些貢獻
- 謹慎的設定團隊目標,並且認真的對待它們
- 將長程目標打散成多個短程目標
- 為每個目標設定一個明確的期限
- 盡早決定何種型態團隊適合你的目標
- 找一位可以提升團隊士氣的重量級人物
- 時時提醒隊員,他們都是團隊的一份子
- 尋找雍有強烈的團隊使命感的領袖
- 獎賞優異表現,但絕不姑息錯誤
- 每個團隊成員,看事情的角度都不一樣
- 讓不適任的成員退出團隊
- 找到具備人際關係技巧的人,並培養他們
成立一支團隊
- 設定具有挑戰性目標時,須根據合理的期限來考量
- 設定目標時,考量個別成員的工作目標
- 讓團隊的贊助者隨持知道工作進展狀況
- 盡量讓工作分配下去
- 不要授權不必要的工作,最好把它們去除
- 賦予團隊自己做決策的權力
- 鼓勵團隊成員做出正面積極的貢獻
- 找到易於讓成員與團隊瞭解每日工作進展的方式
- 鼓勵成員之間建立工作上的夥伴關係
- 絕對不能沒有解釋就駁回團隊意見,並且要給予解釋,解釋要坦白,理由要充分
提升團隊效率
- 協助團隊找出方法,以改變有礙進度發展的狀況
- 在工作中穿插安排娛樂,調劑身心
- 建立讓人容易接近的印象,實施開門政策
- 要求提問題的人解決問題
- 安排正式和非正式會面,討論團隊工作進展
- 使用不帶感情只問事實的態度,是化解紛爭的最好方法
- 會議主席輪流,讓每個人都能主持會議
- 盡可能多授權給團隊成員
- 事先會前發出議程,預留時間讓與會者準備
- 若有麻煩在團隊關係中發酵醞釀,要盡快處理
- 找出你與老闆們保持聯繫的最佳通訊科技
- 謹慎分派腳色以避免任務重複
- 絕對不要在公開場合批評任何建議
- 分析團隊成員每人所扮演的腳色
- 公平對待每個人,才能避免怨恨
- 尊重團隊每個成員,包括那些給你製造麻煩的人
- 避免和團隊成員有直接的衝突
- 公私要分明,對事不對人
為未來努力
- 確定所有改善措施,都有持續進行
- 召開會議前,瞭解所有數據
- 開檢討會議要避免人生攻擊
- 記住,關係會隨時間改變
- 確定目標能激發團隊鬥志,如果不行,請改變目標
- 設定獎勵目標時,允許團隊成員有發言權
- 避免使用名次表,避免用排名獎罰
- 與團隊同事就事業規劃達成一致意見,並給他們提供必要協助